Günümüzde Elektronik Belge Yönetim Sistemleri, organizasyonların güvenli yazışma ve iş akışı ihtiyaçlarını karşılamak, belgeleri kategorize etmek, arşivlemek, güvenli bir şekilde saklamak ve imzalanma sürecinin elektronik ortamda sunulmasını sağlamak, ayrıca gerektiğinde belgelerin imha edilmesini sağlamak için kullanılan sistemlerdir. Hem ülkemizde hem de yurt dışında belge yönetim sistemleri yaygın olarak kullanılmaktadır. Organizasyonlar büyüdükçe, yazışmaların güvenli ve hızlı bir şekilde iletilebilmesi ihtiyacı artarken kullanılan uygulamanın performanslı ve güvenlik açıklarından arındırılmış şekilde çalışması da aynı ölçüde önemli hale gelmektedir.
Sunduğumuz EBYS çözümlerinin ortak özellikleri şunlardır;
Hızlı ve kolay erişilebilirlik ilkesini destekleyen indeksleme ve esnek arama motoru geliştirmesi
Toplu işlem yapabilme
Hierarşik, coğrafi, sayısal veya metin tabanllı metaveri tanımlama arayüzleri ve esnek veri saklama alt yapısı
Manuel veya kurallara göre evrakların, kişilere veya gruplara dağıtımı
Evrak değişikliklerinin kolay takibi
Tübitak e-İmza ve KEP uygulamaları
Anında bildirimler
Esnek iş akışı tasarlama arayüzleri ve varolan iş akış tasarım sistemleriyle entegrasyon
İçerik önceliklendirerek farklı saklama ortamlarının kullanılması, arşivleme, imha süreçlerinin yönetilmesi
Mobil cihazlarla kolay evrak okuma ve oluşturma
Siz de EBYS uygulamanızı oluşturmak, güncellemek yada sorunlarını gidermek için bizimle irtibata geçebilir, tecrübeli danışmanlarımızdan, yazılım geliştirme yaşam döngüsün içindeki tüm aşamalarda danışmanlık hizmeti alabilirsiniz.